# 模組詳解:商品與庫存管理 此模組是 Star ERP 的核心,用來建立公司在賣的所有產品,並管理它們存放在哪裡、現在還剩多少。 --- ## 1. 即時庫存查詢 * **這是做什麼用的?** 讓您一秒鐘查出某個商品在所有倉庫裡面還剩下多少個。 * **如何操作?** 1. 點擊左側 **【商品與庫存管理】** > **【即時庫存查詢】**。 2. 在畫面上方的「搜尋框」輸入商品名稱或編號。 3. 列表會顯示該商品在「A 倉庫有幾個」、「B 倉庫有幾個」,以及可以立即出貨的「可用數量」。 ## 2. 商品資料管理 * **這是做什麼用的?** 公司要賣新東西了!您必須先在這裡把「新商品」的基本資料建檔,後續採購或銷售才能選得到它。 * **如何操作?** 1. 點擊左側 **【商品與庫存管理】** > **【商品資料管理】**。 2. 點擊右上角 **【+ 新增商品】**。 3. 填寫商品的「名稱」、「分類」、「單位(例如:個、箱)」與「售價」。 4. 點擊 **【儲存】**。 ## 3. 倉庫管理 * **這是做什麼用的?** 設定公司目前有幾個放貨的地方,例如「台北總倉」、「台中門市」、「冷凍冰庫」等。 * **如何操作?** 1. 點擊左側 **【商品與庫存管理】** > **【倉庫管理】**。 2. 若有新倉庫啟用,點擊 **【+ 新增倉庫】**,輸入名稱即可。 ## 4. 庫存盤點 * **這是做什麼用的?** 每個月底去倉庫數數量時使用的功能。把系統紀錄的數字拿來跟實際數完的數字做比對。 * **如何操作?** 1. 點擊左側 **【商品與庫存管理】** > **【庫存盤點】**。 2. 點擊 **【+ 新增盤點單】**,選擇要盤點的倉庫開始清點作業。 ## 5. 庫存盤調 * **這是做什麼用的?** 當發現系統數量跟實際數量「不攏(不一致)」時,用來把數字改正確的地方。 例如丟掉過期品、或是盤點發現少一個。 * **如何操作?** 1. 點擊左側 **【商品與庫存管理】** > **【庫存盤調】**。 2. 點擊 **【+ 新增調整單】**。 3. 輸入要「扣除 (-)」或「增加 (+)」的數量,並寫下原因(如:過期報廢)。 4. 點擊 **【儲存】** 後系統數量立即更新。 ## 6. 庫存調撥 * **這是做什麼用的?** 把貨物從 A 倉庫搬到 B 倉庫。 * **如何操作?** 1. 點擊左側 **【商品與庫存管理】** > **【庫存調撥】**。 2. 點擊 **【+ 新增調撥單】**。 3. 選擇【調出倉庫】與【調入倉庫】,並填寫要搬過去的商品與數量。 4. 點擊 **【確認調撥】**。 ## 7. 門市叫貨 * **這是做什麼用的?** 專供各個分店門市向「總部/總倉」請求補貨的功能。門市人員在這裡打單,總部就會收到通知準備出貨。 * **如何操作?** 1. 門市人員點擊左側 **【商品與庫存管理】** > **【門市叫貨】**。 2. 點擊 **【+ 新增叫貨單】**,填寫需要的明細後送出。