# 記下公司的花費：財務與帳款基礎

做生意難免有很多雜費，例如水電費、網路費等。每個月這些固定支出的流水帳要記在哪裡呢？
本指南教您紀錄最基礎的財務款項。

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## 一、收到水電瓦斯帳單時 (公共事業費)

每個月公司都會收到水費、電費帳單。這些零星花費可以統一記錄在這裡。

1. 點擊左側的 **【財務管理】** 分類。
2. 點擊 **【公共事業費】**。
3. 點擊右上角的 **【+ 新增費用】**。
4. 選擇這個費用是「水費」、「電費」還是「網路費」。
5. **填入金額**：例如 1,500 元。
6. **繳費期限**：輸入帳單上的最後繳款日。
7. 如果您已經去超商或銀行繳清了，可以直接把狀態改為「已繳費」。
8. 點擊 **【儲存】**。

月底會計人員就可以打開系統，一眼看出這個月水電費總共花了多少錢。

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## 二、我們欠廠商多少錢 (應付帳款)

回想一下我們之前的[採購流程](03-purchasing-workflow.md)。
當廠商把貨送來給我們，我們簽收完成後，我們是不是就「欠廠商一筆貨款」了？
這個紀錄在哪裡看呢？

1. 當您**建立完【進貨單】之後**，這筆錢其實不需要您再去重新打一張帳單，系統已經自動幫您記一筆「應付廠商款項」了。
2. （根據系統版本可能會有專屬介面）您可以前往 **【財務管理】** > **【應付帳款】**，裡面會列出：
   * 欠哪一家廠商？
   * 哪一天送什麼貨來的？
   * 金額是多少？

所以只要您乖乖把進貨跟退貨單都有打好，系統就會幫您自動結算出這個月該付給每家廠商多少錢的總結！

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🎉 **非常感謝您的閱讀！**
您已經把日常最容易碰到的情境操作都學完了！
如有進階問題，可參考 [系統常見問題 (FAQ)](faq) 或尋求資訊人員協助。