# 模組詳解:報表與分析 此模組是老闆與主管們最愛用的功能,系統會自動把每天員工打的「進貨單」、「出貨單」、「盤點單」數字蒐集起來,畫成圖表與報表讓您一目了然。 --- ## 1. 會計報表 * **這是做什麼用的?** 把一段時間內公司所有的「支出」跟「收入」金額總結起來的地方。 * **如何操作?** 1. 點擊左側 **【報表與分析】** > **【會計報表】**。 2. 在上方選擇您想查看的「時間範圍」(例如:上個月)。 3. 畫面會自動幫您結算這個月總共賣了多少錢、花了多少錢進貨買料。 ## 2. 庫存報表 * **這是做什麼用的?** 如果老闆問:「上個月我們的 A 餅乾總共進了多少?出了多少?現在剩多少?」就來這裡查。 * **如何操作?** 1. 點擊左側 **【報表與分析】** > **【庫存報表】**。 2. 選擇「時間範圍」並指定要看哪個「倉庫」。 3. 報表會列出每種商品的期初數量、入庫總和、出庫總和,以及目前的期末數量。 ## 3. 庫存分析 * **這是做什麼用的?** 讓系統用「圖表」的方式跟您說:哪些商品賣最好(快沒貨了要進),哪些商品一直滯銷(可能要打折出清)。 * **如何操作?** 1. 點擊左側 **【報表與分析】** > **【庫存分析】**。 2. 您會看到各種銷售排名與庫存水位圖,幫助您做後續的採購決策。 ## 4. 批號溯源 * **這是做什麼用的?** 這是食品業與生技業非常重要的功能。如果某批麵粉被查出有問題,您可以透過這個功能「往前查」這批麵粉是哪天跟誰買的?「往後查」這批麵粉被我們拿去做成了哪批餅乾、賣給了誰? * **如何操作?** 1. 點擊左側 **【報表與分析】** > **【批號溯源】**。 2. 輸入您要追查的「商品批號」。 3. 系統會畫出一張樹狀圖,清楚列出它從進貨、生產、到出貨的所有歷史紀錄。