# 模組詳解:系統管理 此模組通常只有**系統管理員**或**老闆**才能進來。用來設定「誰可以進來這個系統」、「他們進來後能看到什麼功能」,以及查看大家的「操作紀錄」。 --- ## 1. 使用者管理 * **這是做什麼用的?** 當公司有新員工報到時,您必須在這裡幫他開一個「可以登入系統的帳號」。如果員工離職了,也要來這裡把他的帳號停用。 * **如何操作?** 1. 點擊左側 **【系統管理】** > **【使用者管理】**。 2. 點擊右上角 **【+ 新增使用者】**。 3. 輸入他的名字、工作 Email、設定一組初始密碼,並指派一個「角色」(例如:倉管人員)。 4. 點擊 **【儲存】**。 ## 2. 角色與權限 * **這是做什麼用的?** 這裡定義了「不同職位可以做什麼事」。例如:您不希望「採購人員」可以看到「財務報表」與「薪資」,就可以在這裡把「採購人員」這個角色的權限拔掉。 * **如何操作?** 1. 點擊左側 **【系統管理】** > **【角色與權限】**。 2. 點擊某個角色(如:倉管人員)旁邊的 **【編輯】**。 3. 畫面會列出系統所有的功能(如:新增進貨單、刪除採購單)。 4. 您只要把允許他們用的功能「打勾」,不允許的「取消打勾」,按下儲存即可。 ## 3. 操作紀錄 * **這是做什麼用的?** 系統的「行車紀錄器」。如果發現某張訂單的數字被亂改了,可以在這裡抓出「是誰、在幾點幾分、把原本的 10 個改成了 5 個」。 * **如何操作?** 1. 點擊左側 **【系統管理】** > **【操作紀錄】**。 2. 列表會詳細記錄所有人的一舉一動,您可以透過上方的搜尋框找特定的人或檔案。 ## 4. 系統設定 * **這是做什麼用的?** 用來設定公司層級的基本參數,例如:公司的 Logo、印表機的格式、或是進貨單的單號規則等等。 * **如何操作?** 1. 點擊左側 **【系統管理】** > **【系統設定】**。 2. 依據畫面的分類標籤,修改完畢後按下儲存。