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買貨與收貨：採購與進貨點收
當我們發現倉庫裡的商品快賣完，需要向外面的廠商叫貨時，就會用到這個流程。 這篇指南會帶您了解如何「打採購單給廠商」，以及當貨車送來時，如何進行「進貨點收」。
階段一：向廠商叫貨 (建立採購單)
打電話或傳 Line 跟廠商叫貨後，我們也必須把叫貨紀錄打進系統裡。
- 點擊畫面左側的 【供應鏈管理】 分類。
- 點選 【採購單管理】。
- 點擊右上角的藍色按鈕 【+ 新增採購單】。
填寫叫貨內容
- 選擇供應商：選出這次是要跟哪一家廠商叫貨。
- 預計送達的倉庫：選定這批貨之後會送到哪一個倉庫。
- 品項明細：在下方選擇我們要買的商品，並填入「數量」與我們雙方談好的「進貨單價」。
💡 小撇步：查不到供應商名字？ 如果這是新的合作廠商，請先到左側的 【供應鏈管理】 > 【廠商資料管理】 點擊新增，把廠商的聯絡方式建立好。
- 確認採購數量與金額無誤後，點擊 【儲存】。
- 這時候採購單只是一個「紀錄」，倉庫的庫存還不會增加。
階段二：廠商送貨來了 (進貨驗收)
過了幾天，廠商的司機把貨物送到倉庫了。這時候我們必須打開系統點收，確認數量正確後，庫存才會增加。
- 點擊畫面左側的 【供應鏈管理】 分類。
- 點擊 【進貨單管理】（或是稱為收貨單）。
- 點擊右上角 【+ 新增進貨單】。
- 帶入採購紀錄： 在畫面中選擇「來源採購單」。請選取您之前建好的那張單子。系統會把您當初叫貨的明細直接複製過來。
- 實際點收數量： 請看著現場的貨物清點。如果當初叫了 100 個，但廠商今天只送來 80 個，請務必把清單上的數量改成 80。
- 填寫效期/批號 (如果是食品或有保存期限的商品)： 有需要的話，請把包裝上的有效期限輸入系統。
⚠️ 注意事項：數量立刻增加！ 確認無誤並點擊 【儲存並驗收】 後，系統會立刻把這些數量加進庫存中。只要完成這一步，其他同事立刻就可以在系統查到這批新貨了。
💡 特殊情況：發現瑕疵品要退貨怎麼辦？
如果點收的時候，發現有幾箱商品破損了，我們必須把它退回給廠商。
- 點擊左側的 【供應鏈管理】 > 【採購退回單】(如果有開放此功能)，或是從原本的採購單進行退回處理。
- 新增一張退貨單，並選出要退掉的商品與數量。
- 儲存確認後，系統就會把這部分故障的數量從庫存扣除，並記錄一筆帳款扣減。
🎉 完成！採購與收貨的流程就是這麼簡單。