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2026-02-26 13:54:35 +08:00

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目前還剩多少貨:庫存查詢與管理

這個章節對於每天要撿貨、出貨的同事非常重要。 如何隨時知道倉庫裡還有多少商品可以賣?如何把 A 分店的貨調到 B 分店?都在這裡解答。


一、即時庫存查詢

當業務同事打電話問:「現在台北總倉還有沒有 XL 號的衣服可以賣?」時,您可以這樣做:

  1. 點擊左側的 【商品與庫存管理】 分類。
  2. 點擊 【即時庫存查詢】
  3. 畫面上會列出所有公司倉庫裡面的每一項商品,以及它們目前剩餘「可賣數量」。

💡 小撇步:善用搜尋功能(放大鏡) 貨物有很多種,一直往下滑太慢了。請在列表上方的「搜尋框」輸入商品名稱的一部分,例如輸入「衣服 XL」系統就會馬上過濾出結果讓您一秒回答業務的問題


二、把 A 倉庫的貨搬到 B 倉庫 (庫存調撥)

假設今天台中分公司的乳液賣光了,想要從台北總倉緊急調貨 50 瓶過去。

  1. 點擊左側的 【商品與庫存管理】 > 【庫存調撥】
  2. 點擊右上角的 【+ 新增調撥單】
  3. 選擇起點與終點
    • 【調出倉庫】:選擇「台北總倉」(貨從這出去)。
    • 【調入倉庫】:選擇「台中分公司」(貨要搬去哪裡)。
  4. 填寫調撥明細:在下方選擇「乳液」,並在數量欄位輸入 50。
  5. 確認無誤後,點擊 【儲存】

這樣系統就會自動把台北的庫存扣掉 50並且把台中的庫存增加 50讓兩個地方的數量都維持正確。


三、發現與系統數字對不起來 (庫存調整)

每個月底,大家可能會在倉庫「盤點」。 如果系統顯示還有 10 瓶香水,但您數完架上卻只剩下 9 瓶,這時候該怎麼讓系統的數字變成正確的 9 瓶呢?

  1. 點擊左側的 【商品與庫存管理】 > 【庫存盤調】
  2. 點擊 【+ 新增調整單】
  3. 選擇要調整的倉庫(例如:台北總倉)。
  4. 選擇品項(香水)。
  5. 在「調整數量」處,因為少了 1 瓶,請輸入 -1(若是盤盈多出 1 瓶則輸入 1)。
  6. 寫下原因:可以在備註欄位寫下「月底盤點短少」或「破損丟棄」。
  7. 點擊 【儲存】

注意!完成後,系統的數量就會變回 9 瓶囉!


🎉 您現在也是庫存管理的大師了。