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ERP-Deploy-Demo / deploy-demo (push) Successful in 55s
1.9 KiB
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模組詳解：財務管理
此模組用來整理公司的日常花費，以及我們「欠廠商多少錢」。有了這個工具，月底結帳時會計人員就不需要翻找一堆紙本發票了。
1. 公共事業費
- 這是做什麼用的？ 用來記錄每個月固定的零星開銷，例如公司的水費、電費、網路費、甚至是辦公室的瓦斯費。
- 如何操作？
- 點擊左側 【財務管理】 > 【公共事業費】。
- 點擊右上角 【+ 新增費用】。
- 下拉選單選擇這個帳單是哪一類（如：電費）。
- 填寫帳單上的「應繳金額」與「繳費截止日」。
- 如果會計已經去繳掉了，就把狀態打勾勾改成「已繳款」，這樣月底盤點現金時數字才會準確。
2. 應付帳款
- 這是做什麼用的？ 當我們向廠商叫貨，廠商把貨送來我們點收完成後，會計不可能馬上抱著現金去付給司機。通常是會累積一個月再一起匯款。 這裡就是系統幫您自動整理好的：「到底我們現在總共欠了哪幾家廠商、分別欠了多少錢」。
- 如何操作？
- 點擊左側 【財務管理】 > 【應付帳款】。
- 您會在列表上看到廠商的名字，以及欠款的總金額。
- 點進去可以看明細（例如：因為 1 號送了一批貨欠了三千、15 號送了一批貨欠了五千）。
- 當月底會計把款項匯給廠商後，可以勾選這些帳款並標記為「已付款」，帳面上我們就不欠錢了。
⚠️ 注意事項：這裡只管結果！ 如果您發現「應付帳款」的數字有錯，代表當初倉庫人員在點收**【進貨單】**的數量時就錯了！您必須回到【供應鏈管理】把退貨或錯誤數量更正，這裡的帳單金額才會是對的。