star-erp/resources/markdown/manual/module-supply-chain.md

模組詳解：供應鏈管理

此模組專門處理「向外採買」的所有事情，包含對口廠商是誰、我們訂了什麼貨、貨送來了沒。

---

1. 廠商資料管理

• 這是做什麼用的？ 像是一本供應商的名片簿。建好廠商資料後，打採購單時才能直接選取，不用每次重打聯絡資訊。
• 如何操作？
  1. 點擊左側 【供應鏈管理】 > 【廠商資料管理】。
  2. 點擊右上角 【+ 新增廠商】。
  3. 填寫廠商的「公司名稱」、「聯絡人」、「電話」與「統一編號」。
  4. 點擊 【儲存】。

2. 採購單管理

• 這是做什麼用的？ 當我們需要向廠商買東西時，用來記錄「要買什麼、買多少、多少錢」的憑證。 (注意：這時候貨還沒來，所以庫存不會增加)
• 如何操作？
  1. 點擊左側 【供應鏈管理】 > 【採購單管理】。
  2. 點擊右上角 【+ 新增採購單】。
  3. 選出供應商、預計收貨的倉庫，並在下方填滿要採買的商品品項與單價。
  4. 點擊 【儲存】 並送出給主管簽核。

3. 進貨單管理

• 這是做什麼用的？ 當廠商司機把貨物送到我們倉庫現場時，用來「點收」並把數量「加進庫存」的功能。
• 如何操作？
  1. 點擊左側 【供應鏈管理】 > 【進貨單管理】。
  2. 點擊右上角 【+ 新增進貨單】。
  3. 關鍵步驟：選擇「來源採購單」，系統會自動把當初叫貨的清單複製過來。
  4. 拿著明細核對現場數量，若有短少請直接修改畫面上的數字。
  5. 確認無誤後點擊 【儲存並驗收】，庫存數量就會馬上增加了！

---

💡 小撇步：如果要退貨怎麼辦？ 若遇到瑕疵品需要退回給廠商，您可以直接在當時的那張「進貨單」裡面，尋找 【採購退回】 相關的按鈕，系統就會幫您把貨品扣出庫存並計入退款。