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我們自己做:生產與製造流程
如果您工作的單位有自己的工廠或廚房,會把「原料」加工變成「成品」拿去賣,這套流程就是為您設計的。
在 Star ERP 系統中,生產流程非常直覺!您不需要像傳統系統那樣四處尋找「領料單」或是「生產入庫單」。 從開工到入庫的所有動作,都在同一張「生產工單」畫面上,透過點擊狀態按鈕來一鍵完成。
階段一:發出製造任務 (新增生產工單)
廠長決定今天下午要生產 50 盒「綜合餅乾」,這時候我們要把任務開出來。
- 點擊左側的 【生產管理】 分類 > 【生產工單】。
- 點擊右上角的藍色按鈕 【+ 新增工單】。
- 填寫生產任務:選擇要做的商品(綜合餅乾)、計畫數量(50)、預計入庫倉庫,然後儲存。
- 此時會產生一張編號單據,狀態為 「草稿」。
階段二:審核與準備開工
要讓現場人員可以開始領料,這張單子必須先經過確認。
- 進入剛才建立的生產工單詳細畫面。
- 點擊右上方的 【送審工單】。
- 接著點擊 【核准工單】。(如果您的公司有嚴格權限,這一步可能需要由主管來點擊)。
這張單子現在變成「已核准」,代表可以隨時動工了。
階段三:開爐製作 ➔ 系統幫您自動扣原料庫存
開始做餅乾之前,我們必須從食材倉庫去領麵粉、糖、奶油出來。在系統裡,這一步超級簡單:
- 在生產工單畫面右上方,點擊藍色按鈕 【▶ 開始製作 (扣除原料庫存)】。
- 就這樣!不用再手動打字! 系統此時會去查看「綜合餅乾」的配方表,自動默默幫您把麵粉、糖、奶油等對應的數量從系統的原料倉庫扣掉。
- 此時工單的狀態會變成 「製作中」。
⚠️ 注意事項:確認您的配方設定得對不對 因為系統是「自動扣料」,如果配方表寫錯,或是原料倉庫根本沒有庫存,系統可能會扣出負數或是跳出提示喔!
階段四:烤好了 ➔ 系統幫您自動加成品庫存
餅乾做好了、包裝好了,要送進倉庫準備出貨給客人。
- 在同一張生產工單畫面右上方,點擊藍色按鈕 【✔ 製作完成 (成品入庫)】。
- 系統會跳出一個小視窗,請您確認:「這批剛做好的 50 盒餅乾,要放進哪一個倉庫?」。
- 選擇好真正的入庫倉庫後,點擊確認。
- 此時工單變成 「已完成」。
太棒了!您剛完成一次生產循環:您只需在工單推進進度,系統就自動幫您完成領出原料(扣庫存)以及產出成品(加庫存)的帳務處理了。
🎉 您現在熟悉生產的派工與回報流程了。