sky121113
4bbbde685d
All checks were successful
ERP-Deploy-Demo / deploy-demo (push) Successful in 55s
1.9 KiB
1.9 KiB
記下公司的花費：財務與帳款基礎
做生意難免有很多雜費，例如水電費、網路費等。每個月這些固定支出的流水帳要記在哪裡呢？ 本指南教您紀錄最基礎的財務款項。
一、收到水電瓦斯帳單時 (公共事業費)
每個月公司都會收到水費、電費帳單。這些零星花費可以統一記錄在這裡。
- 點擊左側的 【財務管理】 分類。
- 點擊 【公共事業費】。
- 點擊右上角的 【+ 新增費用】。
- 選擇這個費用是「水費」、「電費」還是「網路費」。
- 填入金額：例如 1,500 元。
- 繳費期限：輸入帳單上的最後繳款日。
- 如果您已經去超商或銀行繳清了，可以直接把狀態改為「已繳費」。
- 點擊 【儲存】。
月底會計人員就可以打開系統，一眼看出這個月水電費總共花了多少錢。
二、我們欠廠商多少錢 (應付帳款)
回想一下我們之前的採購流程。 當廠商把貨送來給我們，我們簽收完成後，我們是不是就「欠廠商一筆貨款」了？ 這個紀錄在哪裡看呢？
- 當您建立完【進貨單】之後，這筆錢其實不需要您再去重新打一張帳單，系統已經自動幫您記一筆「應付廠商款項」了。
- （根據系統版本可能會有專屬介面）您可以前往 【財務管理】 > 【應付帳款】，裡面會列出：
- 欠哪一家廠商？
- 哪一天送什麼貨來的？
- 金額是多少？
所以只要您乖乖把進貨跟退貨單都有打好，系統就會幫您自動結算出這個月該付給每家廠商多少錢的總結！
🎉 非常感謝您的閱讀！ 您已經把日常最容易碰到的情境操作都學完了！ 如有進階問題，可參考 系統常見問題 (FAQ) 或尋求資訊人員協助。